Für das Oberarztsekretariat der Klinik für Nuklearmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (29 Std./Woche) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche), einen Sekretär (m/w/d).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Versorgung, Forschung, Lehre, Transformation
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten Universitätskliniken Deutschlands. Wir sind Maximalversorger und beherbergen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Spitzenmedizinische Versorgung verbindet sich in unserem Haus nahtlos mit wegweisender Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Mit unseren interdisziplinären Forschungsschwerpunkten „Environmental Health Sciences“ und „Medical Information Sciences“ profilieren wir uns auf internationaler Ebene. Am Universitätsklinikum Augsburg werden jährlich rund 250.000 Patienten (m/w/d) stationär und ambulant versorgt. Für Diagnose und Therapie in allen medizinischen Fachdisziplinen stehen 1.699 Betten in insgesamt 23 Kliniken, vier Instituten und Medizinischen Zentren zur Verfügung. Um die Gesundheit unserer Patienten (m/w/d) kümmern sich über 1.000 Ärzte (m/w/d) sowie rund 2.500 Pflegekräfte.
Möchten Sie Teil dieses großartigen Teams werden und gemeinsam mit uns Patientenversorgung und Forschung vorantreiben? Dann ist das die Chance für Sie!
Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariates
- Koordination von Terminen der Oberärzte (m/w/d) u.a. auch Patiententermine
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Unterstützung und Entlastung der Oberärzte (m/w/d) in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
- Vertretung des Chefarztsekretariates bei Urlaub oder Krankheitsfällen
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden (Schreiben von Diktaten)
- Unterstützung und Koordination bei klinischen Studien und Forschungsprojekten inkl. Studiendokumentation, Abrechnung von Studien, Terminkoordinierung von Studienpatienten, Kommunikation mit Sponsoren etc.
- Vorbereitung der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ und EBM
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariat
- Kenntnisse in den ambulanten und stationären Abrechnungsverfahren gemäß GOÄ und EBM
- Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik und externen Zuweisern
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse der englischen Sprache, weitere Fremdsprachekenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse bei klinischen Studien, falls noch nicht vorhanden wird eine Weiterbildung zum „Studienassistent (m/w/d)“ bei entsprechender Eignung und Engagement unterstützt
Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden sowie ein gültiger Immunitätsnachweis gegen COVID-19 gem. § 20a Abs. 2 IfSG vorliegen.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen der Direktor der Klinik für Nuklearmedizin, Herr Prof. Dr. Constantin Lapa, unter der Telefonnummer 0821/400-2050 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 11.12.2022 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
