Sie bauen auf eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit – Dann bauen Sie mit uns und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) administrative Sachbearbeitung im Bereich Bau und Technik, zunächst befristet, in Vollzeit (38,5 Std./Woche).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Mitarbeiter (m/w/d) administrative Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter administrative Sachbearbeitung (m/w/d) unseres dynamischen Bereichs Bau- und Technik unterstützen Sie unsere Abteilungen und unser Projektmanagement in administrativen Angelegenheiten. Daraus ergeben sich folgende Aufgaben im Detail:
- Sie bearbeiten, erfassen und versenden bereichsübergreifende Aufträge/Bestellungen, prüfen dazu eingehende Rechnungen und behalten dabei immer einen Blick auf das vorhandene Budget
- Sie koordinieren interne und externe Freigaben, Rückfragen u.Ä. und bilden eine bereichsübergreifende Schnittstelle und Ansprechperson
- Sie pflegen eine strukturierte Ablage und Dokumentation, sowohl physisch als auch systemseitig
- Sie überwachen innerhalb des Vertragsdatenmanagements die Fristen von laufenden Verträgen, pflegen sorgfältig anfallende Änderungen und geben Auskunft bei diesbezüglichen Anfragen
- Sie sind intern der erste kaufmännische Ansprechpartner für die Erstellung von Mietrechnungen, prüfen und versenden diese gewissenhaft und termingerecht und unterstützen hiermit unsere Abteilung Liegenschaftsmanagement
Unser Angebot
- Sie arbeiten in zunächst in befristeter Anstellung in einem freundlichen und motivierten Team
- Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell (innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr), Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr sind selbstverständlich
- Sie erhalten Ihre Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung, einschließlich der üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Unser internes Familienbüro zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie steht Ihnen vollumfänglich zur Seite
- Wir wachsen und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen – dabei unterstützen wir Sie mit zahlreichen Fortbildungen in unserer eigenen Akademie
- Wir bieten Ihnen einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit Betriebskantine und attraktiven Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Fitness, Betriebsarzt, uvm.)
- Darüber hinaus erhalten Sie Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä.
- Sie konnten bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen sammeln, sind teamfähig und kommunikationsstark, arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
- Sie brennen für Ihren Job und übernehmen gerne Verantwortung
- Sehr gute Deutsch- sowie EDV-Anwendungskenntnisse runden Ihr Profil für uns ab
Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Referatsleitung administrative Sachbearbeitung, Frau Michelle Ackermann unter der Telefonnummer 0821/400-4681 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 22.04.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
