Für das Sekretariat des Klinikdirektors der Klinik für Neurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Mitarbeiter (m/w/d).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Klinik für Neurologie und Klinische Neurophysiologie
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariates
- Koordination von Terminen des Klinikdirektors
- Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten Bereich
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Unterstützung und Entlastung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden
- Koordination und Bearbeitung von ärztlichen Gutachten
- Vorbereitung der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ und EBM
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer (m/w/d) oder zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), o. ä.
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik
- Absolute Diskretion
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse in den ambulanten und stationären Abrechnungsverfahren gemäß GOÄ und EBM
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen der Direktor der Klinik für Neurologie, Herr Prof. Dr. Markus Naumann, unter der Telefonnummer 0821/400-2991 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 02.05.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
