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Für den Bereich Beschaffung, Service und Logistik / Technik und Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Sekretär (m/w/d) Beschaffung, Service und Logistik / Technik und Bau.

Sie bauen auf eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit – Dann bauen Sie mit uns.

Ihre Aufgaben

Als Sekretär (m/w/d) unserer dynamischen Bereiche Beschaffung, Service und Logistik (BSL) sowie Technik und Bau (TuB) unterstützen Sie die Bereichs- und Abteilungsleitungen sowie das baulich-technische Projektmanagement in administrativen Angelegenheiten. Daraus ergeben sich folgende Aufgaben im Detail:

  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner der beiden Bereiche und organisieren die täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Beschaffung von Büromaterial, die Verwaltung unserer Hörsäle, die Abgabe verschiedener Meldungen, diverse redaktionelle Tätigkeiten und Unterstützung bei anfallenden Sonderaufgaben
  • Sie unterstützen die Administration von BSL und TuB nach Bedarf im alltäglichen Geschäft, wie z.B. bei der Termin-, Kalender und Fristenverwaltung, sowie der Vorbereitung und Korrekturlesung von Unterlagen und der Protokollführung bei Terminen
  • Sie koordinieren interne und externe Abstimmungen, Rückfragen u.Ä. und bilden eine bereichsübergreifende Schnittstelle. Außerdem organisieren Sie Tagungen, Sitzungen und Dienstreisen
  • Sie verwalten diverse personelle Angelegenheiten innerhalb der beiden Bereiche (bspw. das Onboarding neuer Mitarbeitender und die Abwesenheitsplanung als Zeitbeauftragter)
  • Sie pflegen eine strukturierte Ablage und Dokumentation, sowohl physisch als auch systemseitig. Ebenso überwachen Sie innerhalb des Vertragsdatenmanagements die Fristen von laufenden Verträgen, pflegen sorgfältig anfallende Änderungen und geben Auskunft bei diesbezüglichen Anfragen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als geprüfter Sekretär (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.
  • Sie konnten bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, als Office Manager (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln, sind teamfähig und kommunikationsstark, arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
  • Sie brennen für Ihren Job und übernehmen gerne Verantwortung 
  • Sehr gute Deutsch- sowie EDV-Anwendungskenntnisse runden Ihr Profil für uns ab

Unser Angebot

  • Sie arbeiten in unbefristeter Anstellung in einem freundlichen und motivierten Team 
  • Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr), Überstundenkonto sowie 30 Tage Urlaub im Jahr sind selbstverständlich
  • Sie erhalten Ihre Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung, einschließlich der üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
  • Unser internes Familienbüro zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie steht Ihnen vollumfänglich zur Seite 
  • Wir wachsen und wollen natürlich, dass Sie mit uns wachsen – dabei unterstützen wir Sie mit zahlreichen Fortbildungen in unserer eigenen Akademie
  • Wir bieten Ihnen einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit Betriebskantine und attraktiven Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Fitness, Betriebsarzt, u.v.m.)
  • Darüber hinaus erhalten Sie Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Herr Peter Stalitza, Bereichsleitung Technik und Bau, unter der Telefonnummer 0821/400-4499 und Herr Andreas Lingl, Bereichsleitung Beschaffung, Service und Logistik, unter der Telefonnummer 0821/400-3320 sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 30.11.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.