Für das Institut für Umweltmedizin und Integrative Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, einen Office Manager (m/w/d).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Office Manager (m/w/d) Umweltmedizin und Integrative Gesundheit
Ihre Aufgaben
- Operative Führung des Sekretariats der Institutsdirektion
- Administration und Organisation
- Terminkoordination (intern / extern)
- Veranstaltungsmanagement
- Erstellen von Formularen und Mitarbeiterinformationen nach dem Dokumentenmanagement
- Organisation der Ablage, Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Kaufmännische Themen wie z.B. Reisekostenabrechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Budgetkontrolle (ohne Prokura)
- Optimierung der Prozesse (Personalplanung, Laufwerkstrukturen, Überblick über die Projekte der Projektmanager zusammenfassen und an die Direktorin berichten)
- Optimierung der Bereiche IT, Buchhaltung und Mitarbeiterverwaltung persönliche Assistenz (m/w/d) der Direktion
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder abgeschlossenes Studium z.B. Gesundheitswissenschaften, Bachelor
- Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Erste Führungserfahrung eines kleinen Teams
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliche, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Can-Do-Mentalität
- Einwandfreie Umgangsformen
Unser Angebot
- Anstellung in einer der führenden medizinischen Einrichtungen Deutschlands zum Thema Umweltmedizin und integrative Gesundheit
- Interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
- Freundliche Arbeitsatmosphäre und respektvoller Umgang
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Monika Seemann
Leitung des Studienzentrums
0821/400-3202
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.02.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
