Für den Lehrstuhl für medizinische Versorgung von Menschen mit Behinderung und Teilhabebeschränkungen an der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, einen Lehrstuhlsekretär (m/w/d) / eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Lehrstuhlsekretär (m/w/d) / Lehrstuhlassistenz (m/w/d) Medizinische Versorgung von Menschen mit Behinderung und Teilhabebeschränkungen
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsorganisation, wie Empfang von Besuchern und der Annahme und Bearbeitung interner und externer Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Lehrstuhlteams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, wie der Verwaltung des Büromaterials, des Bestellwesens, der Dienstreiseplanung und -abrechnung sowie des Finanzcontrollings und des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen wie IT, Einkauf, Personal- und Finanzverwaltung
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe und Terminplanung
- Zusammenarbeit in der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse am Lehrstuhl
- Unterstützung in der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen am Lehrstuhl
- Enge Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin
- Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen und Fachabteilungen innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums und der Universität Augsburg
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, idealerweise im universitären Bereich
- Grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und Meeting-Plattformen (z.B. Zoom oder Teams) erforderlich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache erforderlich
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
Unser Angebot
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und kollegialen Team
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Prof. Dr. Birgit Prodinger
Lehrstuhlinhaberin
0821/400-9580
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 30.06.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
