Für das Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie im Medizincampus Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (17 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, eine Teamassistenz (m/w/d) / einen medizinischen Dokumentationsassistent (m/w/d).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Teamassistenz (m/w/d) / Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administration: Pflege von Patientenakten, Terminkoordination und Korrespondenz mit Sponsoren, Erstellung von Worksheets und diversen Logs
- Dokumentation: Eingabe medizinischer Daten in elektronische Systeme und Register nach Vorgabe
- Ablagemanagement: Verwaltung des Prüfarztordners (Investigator Site File, ISF) gemäß GCP-Richtlinien
- Probenlogistik: Organisation des Versands von Laborproben und Studiendokumenten
- Vorbereitung: Unterstützung bei der Organisation von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen
Ihr Profil
- Ausbildung: Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA (m/w/d), Medizinischer Dokumentar (m/w/d)) oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Kenntnisse: Medizinische Basisterminologie und GCP-Richtlinien (Good Clinical Practice)
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer Studiensoftware (EDC-Systeme)
- Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Sponsoren
- Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Schnittstelle: Abwechslungsreiche Arbeit zwischen Medizin, Verwaltung und Wissenschaft
- Zukunftssicherheit: Hohe Nachfrage durch stetig wachsende klinische Forschung
- Geregelte Arbeitszeiten: Meist reine Büroarbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 8 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Prof. Dr. Julia Welzel / Herr Prof. Dr. Andreas Wollenberg / Frau Barbara Böglmüller
Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie
0821/400-7420
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 09.09.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
