Für die Klinik für Neurologie und klinische Neurophysiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, einen Sekretär (m/w/d).
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Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Sekretär (m/w/d) Klinik für Neurologie und Klinische Neurophysiologie
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariates
- Koordination von Terminen
- Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten Bereich
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Unterstützung und Entlastung des Chefarztsekretariats in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement,)
- Urlaubsvertretung für das Chefarztsekretariat und Lehrstuhlsekretariat
- Organisation, Planung sowie Durchführung von Fortbildungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), o. ä.
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik
- Absolute Diskretion
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse der englischen Sprache
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 6 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Herr Prof. Dr. Markus Naumann
Direktor der Klinik für Neurologie
0821/400-2991
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 30.11.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
